นอกจากนี้อาจมีการแจ้งให้ครูทราบล่วงหน้าตัวอย่างเช่นหากบิดามารดารู้ดีว่าในบางวันพวกเขาจะไปพักผ่อนหรือเป็นญาติ ดูเหมือนว่าไม่มีอะไรที่ง่ายกว่าการเขียนเอกสารประถมที่อธิบายบทเรียนการกระโดดข้ามของนักเรียน ในขณะเดียวกันบิดามารดาทั้งหมดไม่ทราบวิธีการเขียนจดหมายลงในโรงเรียนอย่างถูกต้องเกี่ยวกับการที่ไม่มีบุตร
มารดาและบรรพบุรุษจำนวนมากไม่ค่อยมีปัญหาเรื่องบันทึกดังกล่าว แต่ในความเป็นจริงเอกสารนี้เป็นเอกสารอย่างเป็นทางการตามที่ความรับผิดชอบทั้งหมดของเด็กระหว่างการไม่อยู่ที่โรงเรียนตกอยู่บนไหล่ของพ่อแม่ ดังนั้นในระหว่างการจัดทำคำอธิบายควรมีการพิจารณาคำแนะนำสำหรับการร่างเอกสารอย่างเป็นทางการ
ตัวอย่างเช่นอย่าเขียนประโยค 2 ประโยคบนกระดาษแผ่นหนึ่งจากสมุดบันทึกของโรงเรียนอย่าขี้เกียจที่จะหยิบกระดาษสีขาวเปล่า A4 ไว้ ข้อความที่เขียนไว้อย่างสวยงามและประณีตเหนือสิ่งอื่นใดจะแสดงความเคารพต่อครูของคุณ ต่อไปเราจะบอกวิธีเขียนจดหมายอธิบายให้กับโรงเรียนเกี่ยวกับการที่ไม่มีบุตร
แบบจำลองสำหรับการเขียนจดหมายชี้แจงให้กับโรงเรียนเกี่ยวกับการที่ไม่มีบุตร
รูปแบบของคำอธิบายเป็นไปโดยพลการ แต่เราขอแนะนำให้ใช้ตัวอย่างต่อไปนี้ในการเขียน:
- ในส่วนหัวระบุหมายเลขโรงเรียนและชื่อเต็มตลอดจนชื่อของผู้อำนวยการในกรณีที่เป็นตัวตนและชื่อย่อของเขา
- เพิ่มเติมเกี่ยวกับศูนย์ระบุชื่อ - คำอธิบาย
- โดยตรงในข้อความของโน้ตให้คร่าวๆช่วงเวลาของการข้ามบทเรียนสำหรับบุตรหลานของคุณและเหตุผลที่เขาไม่อยู่
- เพื่อเสร็จสิ้นการเป็นลายเซ็นและการถอดรหัสของมันและวันที่ของการวาดภาพ
นอกจากนี้หากมีเอกสารที่อธิบายสาเหตุของการขาดบทเรียนจะเป็นการไม่ต้องแนบหลักฐานเหล่านี้ไปกับคำอธิบาย