รูปแบบการพูดอย่างเป็นทางการและทางธุรกิจ

บางครั้งหลังจากอ่านสัญญาฉบับต่อไปจะมีความเข้าใจว่าเหตุใดจึงควรใช้คนที่ได้รับการฝึกฝนมาเป็นพิเศษในการทำงานร่วมกับพวกเขา นี่เป็นเพราะลักษณะของรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการของการ พูด ทำให้ยากที่จะเข้าใจ แต่รูปแบบการนำเสนอนี้มีข้อดีของมันมิฉะนั้นจะถูกยกเลิกไปนานแล้ว

เครื่องหมายของรูปแบบการพูดทางธุรกิจอย่างเป็นทางการ

แน่นอนว่าสำหรับเราคำแนะนำหลัก ๆ ในการเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการคือตราประทับขององค์กรและลายเซ็นของบุคคลผู้รับผิดชอบ แต่เมื่อพูดถึงรูปแบบการพูดแล้วสัญญาณที่แตกต่างออกไปมาก

1. ความเที่ยงตรงข้อมูลและความน่าเชื่อถือ
2. ไม่มีคำที่สามารถตีความได้สองวิธี
3. ความสมบูรณ์ของการก่อสร้างวลีและเอกสารจากมุมมองทางกฎหมาย
4. สูตร Laconic ความปรารถนาในระยะสั้นสูงสุดการใช้ประโยคที่ซับซ้อนโดยใช้สหภาพแรงงานที่ซับซ้อนและคำนามด้วยวาจา
5. ความเป็นกลางของงานนำเสนอการขาดการระบายสีทางอารมณ์การตั้งค่าคำสั่งโดยตรงเกือบจะสมบูรณ์โดยไม่คำนึงถึงลักษณะเฉพาะของสไตล์
6. การใช้คำพูดแบบเดิมในการสร้างวลี
7. การใช้วลีมาตรฐานในการอธิบายสถานการณ์ทั่วไป
8. การนำเสนอเชิงตรรกะ

คุณลักษณะเหล่านี้ทั้งหมดของรูปแบบการพูดอย่างเป็นทางการของธุรกิจทำให้มีลักษณะปิดและมีเสถียรภาพมากที่สุดในบรรดารูปแบบหนังสือทั้งหมด เวลานำการเปลี่ยนแปลงในภาษานี้ แต่ประเด็นหลัก - หน่วยวลีศัพท์คำพูดและวลีที่เฉพาะเจาะจงยังไม่เปลี่ยนแปลง ในรูปแบบอื่น ๆ ของการพูดการใช้แสตมป์ได้รับการพิจารณาข้อเสีย แต่ในการสนทนาอย่างเป็นทางการพวกเขายินดีต้อนรับเท่านั้น ในความเป็นจริงการจัดรูปแบบของข้อความนี้ร่วมกับการขาดสีอารมณ์และการแจกแจงจำนวนมากซึ่งเป็นเครื่องหมายของรูปแบบที่เป็นทางการทำให้เอกสารเป็นเรื่องยากที่จะอ่านและ รับรู้

วัตถุประสงค์ของรูปแบบการพูดในเชิงธุรกิจ

ได้อย่างรวดเร็วก่อนทั้งหมดนี้ความเกียจคร้านทางภาษาและอนุรักษนิยมถูกคิดค้นเพื่อเน้นการแยกธุรกิจจากทรงกลมของชีวิตอื่น ๆ เป็นผลให้คนทั่วไปได้รับอาการปวดหัวจากการพยายามที่จะคิดออกความซับซ้อนทั้งหมดและถูกบังคับให้จ่ายเงินให้กับผู้เชี่ยวชาญ

ในแง่หนึ่งความจริงแล้วผู้เชี่ยวชาญจำนวนหนึ่ง (ผู้เชี่ยวชาญด้านเอกสารทนายความผู้จัดเก็บเอกสาร) เป็นผู้แปลบางส่วนจากคำพูดทางธุรกิจอย่างเป็นทางการเพื่อการสนทนาซึ่งเข้าใจได้ง่ายสำหรับประชากรส่วนใหญ่ แต่อย่ามองหาอุ้งเล่ห์เหลี่ยมของสมรู้ร่วมคิดของโลกเพราะในทางกลับกันรูปแบบการพูดอย่างเป็นทางการทางธุรกิจของการพูดถูกออกแบบมาเพื่อลดโอกาสในการเกิดข้อผิดพลาดและลดความซับซ้อนของการทำงานกับเอกสารชนิดต่างๆ ในคำพูดภาษาพูดเรามักจะใช้การแสดงออกที่มีสีอารมณ์สดใสเรารักความงงงวยเรามักจะใช้ argo และไม่รังเกียจประชด คุณสามารถจินตนาการตัวอย่างเช่นสิ่งที่สัญญาการจัดหาเขียนในภาษาพูดจะมีลักษณะอย่างไร เกี่ยวกับการปฏิบัติตามวันที่จัดส่งความรับผิดสำหรับการละเมิดข้อตกลงและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของสินค้าที่จัดส่ง สั่งอาจถูกลืม นั่นคือรูปแบบพิเศษของงานนำเสนอสำหรับเอกสารทางการถูกสร้างขึ้นเพื่อไม่ให้มีข้อสันนิษฐานและการตีความข้อมูลต่างๆขึ้นอยู่กับการศึกษาของคนที่ทำงานกับพวกเขา และเพื่อเพิ่มความเร็วในการทำงานด้วยเอกสารต่างๆหลายชนิดคิดค้นมาตรฐานในการรวบรวม ทุกสิ่งทุกอย่างถูกควบคุมจากตำแหน่งที่ตั้งของ requisites ตามลำดับการเขียนที่อยู่บนซองจดหมาย ช่วยให้คุณสามารถค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องตรวจสอบเอกสารทั้งหมด ตัวอย่างเช่นนักบัญชีที่จ่ายค่าเช่าห้องจะสนใจเฉพาะเงื่อนไขการชำระเงินรายละเอียดและระยะเวลาของสัญญาเท่านั้น โครงสร้างที่ชัดเจนของเอกสารช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลนี้ได้อย่างรวดเร็วมิฉะนั้นเวลาในการประมวลผลสัญญาจะเพิ่มขึ้นอย่างมาก