ถ้าคุณประสบกับ แฟกซ์ เป็นครั้งแรกคุณจะต้องจัดการกับมันให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อเริ่มต้นการทำงานที่เต็มเปี่ยมเพื่อประโยชน์ขององค์กร ในบทความนี้เราจะอธิบายถึงหลักการของการใช้งานแฟ็กซ์วิธีใช้อย่างถูกต้องและปัญหาเกี่ยวกับแฟกซ์ที่สำคัญสามารถพบได้ในทุกๆวันทำงาน
เหตุใดฉันจึงต้องใช้เครื่องแฟกซ์
เพื่อให้ง่ายขึ้นแฟกซ์เป็นอุปกรณ์ทางเทคนิคที่คุณสามารถรับและรับเอกสารได้ทุกระยะ ในเวลาเดียวกันระหว่างการดำเนินการเอกสารจะถูกสแกนข้อมูลจะถูกแปลงเป็นสัญญาณไฟฟ้าเข้ารหัสและส่งผ่านช่องทางการสื่อสารทางโทรศัพท์ ในขณะที่รับแฟกซ์เป็นโมเด็มและเครื่องพิมพ์เครื่องจะถอดรหัสสัญญาณที่ได้รับและพิมพ์เอกสารลงบนกระดาษ
ฉันจะรับแฟกซ์ได้อย่างไร?
เพื่อทำความเข้าใจวิธีใช้แฟกซ์คุณจำเป็นต้องเข้าใจการรับและการส่งเอกสาร เริ่มต้นด้วยการต้อนรับ ขอเพียงบอกว่ามันง่ายที่จะทำเช่นนี้ คุณสามารถรับแฟกซ์ทั้งในโหมดคู่มือและอัตโนมัติ
โหมดการใช้งานด้วยมือ: เลือกโทรศัพท์แล้วให้ฟังวลี "Accept fax" ให้ตอบว่า "I accept" แล้วกดปุ่มสีเขียว ยังคงต้องรอจนกว่าเอกสารฉบับเต็ม อย่าลืมตรวจสอบคุณภาพการพิมพ์การอ่านข้อความจากนั้นยืนยันความเป็นจริงในการรับสัญญาณและเพียงวางสาย
ในโหมดอัตโนมัติคุณจะปรับจำนวนครั้งของวงแหวนหลังจากนั้นเครื่องจะเริ่มรับข้อความ โหมดนี้เหมาะสำหรับแฟกซ์ที่ได้รับการจัดสรรเป็นพิเศษหรือโทรสารในกรณีที่ไม่มีพนักงานที่รับผิดชอบในการรับ
วิธีการส่งเอกสารทางโทรสาร?
ในการส่งแฟกซ์อย่างถูกต้องคุณจำเป็นต้องทราบหมายเลขโทรศัพท์ของผู้สมัครสมาชิก ก่อนที่จะเริ่มต้นโทรหาคุณคุณต้องเตรียมตัวล่วงหน้า: ใส่เอกสารลงในเครื่องรับพร้อมกับข้อความตรวจสอบให้แน่ใจว่าอยู่ในแนวราบโดยไม่มีการบิดเบือนและกดหมายเลข จากนั้นคุณถามว่าบุคคลพร้อมที่จะรับแฟกซ์จากคุณหรือไม่และเมื่อได้รับการตอบรับเป็นอย่างดีให้คลิกที่ปุ่ม "Fax / Start"
หลังจากถามคู่สนทนาว่าแฟ็กซ์มาแล้วเท่าไรก็สามารถอ่านได้เท่ากัน ตอนนี้คุณสามารถตัดการเชื่อมต่อได้ ในหลาย ๆ
ถ้าแฟกซ์ไม่รับเอกสาร
ปัญหาเกี่ยวกับแฟกซ์ทั่วไปคือกระดาษติดกระดาษหมดไม่มีการจับภาพเอกสารแฟกซ์ว่างเปล่าหรือเป็นสีดำ หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับความรอบคอบในการแก้ไขปัญหาเหล่านี้โปรดติดต่อผู้ที่มีความรู้เพื่อขอความช่วยเหลือ ในเวลาที่คุณจะได้เรียนรู้ทุกอย่างด้วยตัวเองและการทำงานกับอุปกรณ์นี้จะเป็นความสุขที่สมบูรณ์