มักจะเป็นองค์กรของเวลาทำงานที่กำหนดประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ถ้าคุณไม่มีเวลาอาจจะปัญหาไม่ใช่ว่าคุณกำลังทำงานช้า แต่คุณไม่ได้กำหนดลำดับความสำคัญอย่างถูกต้อง
หลักการจัดชั่วโมงการทำงาน
ประการแรกองค์กรที่ถูกต้องคือความสามารถในการแยกแยะกรณีเร่งด่วนจากกรณีที่ไม่เร่งด่วนและสำคัญไม่สำคัญ มันขึ้นอยู่กับเกณฑ์ทั้งสี่และมีความจำเป็นต้องสร้างวันทำงาน ตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดคือ:
- ก่อนอื่นคุณต้องปฏิบัติตามเรื่องเร่งด่วนและสำคัญทุกอย่างที่ไม่ต้องรอเวลา
- ในตอนที่สองให้ใส่ทุกสิ่งที่เร่งด่วน แต่ไม่สำคัญ แม้ว่าในลำดับชั้นที่สำคัญพวกเขาอยู่ในตำแหน่งต่ำถ้าคุณจำแนกพวกเขาเป็นเร่งด่วนแล้วคุณต้องได้รับแม้กระทั่งกับพวกเขาให้เร็วที่สุดเท่าที่เป็นไปได้
- เกี่ยวกับสถานที่ที่สาม - เรื่องที่สำคัญ แต่ไม่เร่งด่วน พวกเขาไม่ควรทิ้งในตอนท้ายของวันทำการเนื่องจากขณะนี้เป็นกฎให้ความสนใจลดลงแล้วและโอกาสในการทำผิดพลาดก็สูง
- ในสถานที่สุดท้ายสี่ - กรณีที่ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน โดยปกติแล้วจะมีการใช้งานที่หลากหลายเช่นการถอดเอกสารการย่อยสลายโฟลเดอร์ ฯลฯ สามารถทำได้เมื่อหมดวันทำงานเมื่อไม่มีพลังงานเหลือสำหรับงาน
โดยวิธีการที่องค์กรของเวลาส่วนตัวสามารถสร้างหลักการเดียวกันได้อย่างเต็มที่ - ดังนั้นคุณจะจัดการทุกอย่างเร่งด่วนและไม่ติดขัดกับสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ
องค์การอวกาศ
องค์กรของเวลาและพื้นที่เป็นปัจจัยสำคัญในการทำงานที่มีประสิทธิภาพ ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นวันทำงานให้แน่ใจว่าคุณมีพื้นที่ว่างและความพร้อมใช้งานของเอกสารทั้งหมดและรายการของสำนักงานที่คุณต้องการสำหรับการทำงาน คุณจะประหยัดเวลาถ้าคุณไม่ใช้มันในการหาสิ่งที่ถูกต้องสำหรับวัน คำถามเหล่านี้มีประสิทธิภาพมากในการตอบคำถามเหล่านี้ 5 นาทีในช่วงเริ่มต้นของวัน